Angebote schreiben
in 2 Minuten.
Kunden konfigurieren ihr Menü selbst – das Angebot wird automatisch erstellt. Ihr müsst nur noch prüfen und abschicken.
Drei Gründe, warum ihr
Aufträge verliert
Die meisten Catering-Betriebe verlieren Aufträge nicht wegen schlechter Qualität – sondern wegen eines langsamen, manuellen Prozesses.
Kunden springen ab – weil es zu langsam geht
Wer eine Anfrage stellt, vergleicht gleichzeitig mehrere Anbieter. Wer zuerst antwortet, gewinnt. Wer wartet, verliert – egal wie gut das Angebot später ist.
höhere Kaufwahrscheinlichkeit bei Kontakt innerhalb von 5 Minuten
Quelle: MIT Sloan / InsideSales.com
Conversion-Chance schon nach 10 Minuten Verzögerung
'Nur mal gucken' kostet echte Arbeitszeit
Viele Anfragen kommen von Leuten, die noch gar nicht kaufen wollen – oder die gleichzeitig fünf andere Caterer anfragen. Ihr investiert 20–60 Minuten in ein Angebot, das am Ende nie ernsthaft gelesen wird.
der Kunden kaufen bei dem Unternehmen, das als erstes antwortet
Quelle: InsideSales.com
Bis das Angebot steht, habt ihr 4–5 mal hin- und hergeschrieben
Welche Gästezahl? Welches Datum? Welche Allergien? Buffet oder Menü? Bis alle Infos zusammen sind, vergeht wertvolle Zeit – und der Aufwand pro Angebot steigt auf Stunden.
Aufwand pro Angebot – für einen Auftrag, der vielleicht nie kommt
Vom Erstkontakt zum fertigen
Angebot – vollautomatisch
Wir bauen keine Standard-Software, die für alle irgendwie funktioniert. Wir entwickeln eure Lösung individuell – angepasst an euer Menü, eure Preisstruktur, eure Abläufe. Ihr bekommt eure eigene Software, ohne euch um Technik, Hosting oder Wartung kümmern zu müssen.
Kein Hin- und Herschreiben. Keine verlorenen Infos. Kein manuelles Zusammensuchen. Euer Kunde konfiguriert, euer System liefert.
Kunde gibt seine Daten ein – ihr seht sofort ob es passt
Der Kunde trägt Datum, Uhrzeit, Gästezahl und Veranstaltungsort direkt im Formular ein. Das System prüft in Echtzeit, ob an dem Tag noch Kapazitäten frei sind. Alle eingegebenen Daten werden automatisch übernommen – kein manuelles Abtippen.
Kunde baut sein Menü – nach euren Vorgaben
Der Kunde wählt Gänge, Optionen und Extras direkt aus eurem Angebot aus – oder wählt ein fertiges Menüpaket und passt es an. Preise werden in Echtzeit berechnet. Allergien und Sonderwünsche werden direkt erfasst. Kein Telefonat, keine Rückfrage.
Auf Knopfdruck ein professionelles Angebot
Auf Basis aller Angaben wird automatisch ein fertiges Angebot erstellt – entweder direkt als PDF oder nahtlos in eurem bestehenden Buchhaltungssystem. Optional könnt ihr jeden Vorgang vor dem Versand einmal prüfen und freigeben.
Was bringt euch das konkret?
Tragt ein, wie viele Angebote ihr pro Monat schreibt – und wie lange ihr dafür braucht.
Bei einem Stundensatz von 30 € zahlt sich HATI Automation ab 5 Angeboten pro Monat aus.
Jetzt einsteigen –
zum Pilotpreis
Als einer der ersten 5 Pilot-Partner spart ihr 1.000 € bei der Einrichtung und 60 € pro Monat dauerhaft. Der Pilotpreis gilt für die gesamte Laufzeit – kein Preisanstieg nach der Testphase.
Jetzt Pilot-Partner werden
Wir suchen aktuell einige Catering-Betriebe, die unsere Lösung als Erste testen. Als Pilot-Partner bekommt ihr direkten Einfluss auf die Entwicklung – und einen dauerhaft günstigeren Einstiegspreis.
Termin buchen
30 Minuten reichen. Wir schauen gemeinsam, ob die Lösung zu eurem Betrieb passt – ohne Verkaufsdruck.